Задачи и функции
Управление делами решает следующие задачи:
а) подготовка постановлений и распоряжений Администрации Себежского района на основании проектов актов, разработанных отделами Администрации Себежского района;
б) оформление принятых постановлений и распоряжений, тиражирование и доведение до исполнителей и заинтересованных лиц;
в) работа с письмами и устными обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
Основными задачами по профилактике коррупционных правонарушений являются:
а) формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;
б) профилактика коррупционных правонарушений в Администрации Себежского района;
в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
г) осуществление контроля:
- за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
- за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органом местного самоуправления, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
- Организует подготовку совещаний и заседаний, проводимых главой района, заместителями главы Администрации Себежского района.
- Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации Себежского района по вопросам, относящимся к ведению управления делами, ведет реестр НПА в АРМ «Муниципал».
- Обеспечивает оперативный контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации Себежского района, главы Себежского района, осуществляет контроль и ежемесячно анализирует работу со служебными документами.
- В соответствии с единой системой делопроизводства организует прием, учет, прохождение и отправку служебной корреспонденции, в том числе и посредством программы СЭД АПО «Практика», печатание и стилистическую обработку распоряжений, постановлений Администрации Себежского района, главы Себежского района.
- Обеспечивает хранение документов Администрации Себежского района, постоянного и временного срока хранения, передачу документов в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Организует рассмотрение письменных и устных обращений граждан и обеспечивает прием граждан главой района и его заместителями.
- Готовит наградные материалы.
- Осуществляет кадровое делопроизводство.
- Организует работу по аттестации муниципальных служащих, по присвоению классных чинов.
- Организует работу по своевременному поздравлению с праздниками и юбилеями.
- Разработка проектов постановлений и распоряжений Администрации Себежского района, регламентирующих прохождение муниципальной службы, назначение на должность муниципальной службы, освобождение от замещаемой должности муниципальной службы, увольнение муниципального служащего с муниципальной службы, в том числе в связи с выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих муниципальных правовых актов.
-Организует надлежащее содержание здания Администрации Себежского района, прилегающей к нему территории.
Управление делами в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, Администрации области, решениями областного Собрания депутатов и Собрания депутатов Себежского района, Уставом муниципального образования «Себежский район», постановлениями и распоряжениями Администрации Себежского района, Положением об управлении делами Администрации Себежского района.